便利店如何为制冷剂合规做好准备

在环保法规日益收紧的背景下，零售商正面临一个严峻现实：遵守制冷剂泄漏与使用相关法规（如《清洁空气法》第608条和《美国创新与制造业法案》（AIM Act））不再是单纯的行政负担，而是运营的当务之急。

美国终端用户制冷剂管理国家专家、Refrigerant Management Solutions 公司负责人 Keilly Witman 告诉我：“我们正面临自上世纪80年代末制冷剂法规创立以来美国最大的一次变革。这些变化不仅将使制冷剂终端用户损失数亿美元，而且像便利店这样过去无需担心这些法规的整个行业，将突然面临前所未有的法律风险。”Refrigerant Management Solutions 是一家提供制冷剂管理培训、合规与战略咨询的公司。Witman 曾发起美国环保署的 GreenChill 合作伙伴计划，并曾担任 H-E-B 的制冷剂管理与可持续发展总监。

鉴于单次违规每日最高可达 57,617 美元的罚款，再加上可观的法律费用，风险极高。

让我们深入探讨拟议中的 AIM Act Part III 规则内容，以及便利店运营商和制冷维护经理如何高效应对。

AIM Act Part III：2025年将发生哪些变化？

美国《清洁空气法》第608条下的环保署法规，规定了制冷和空调设备中制冷剂的处理、回收与再利用要求。而 AIM Act Part III 拟将第608条的要求扩展至含有15磅或以上氢氟碳化物（HFC）制冷剂或全球变暖潜势（GWP）高于53的替代品的设备。GWP 是一种用于比较不同气体全球变暖影响的指标。

拟议的变更将包括强制进行定期泄漏检查，以便企业快速发现并修复泄漏，从而最大限度地减少制冷剂损失。此外，企业还需对长期泄漏设备进行年度报告，并保留详细记录以确保合规。拟议法规预计将于2024年下半年生效。

根据 修订后的环保署法规，针对各类系统的具体泄漏修复要求继续适用，反映了现行标准：

• 对于制冷剂量超过500磅的系统，所有者或运营商必须每三个月进行一次泄漏检查，直到通过泄漏率计算证明商业制冷系统的泄漏率连续四个季度未超过20%，或工业过程制冷系统未超过30%。泄漏率衡量的是系统一年内泄漏并需要补充的制冷剂比例。
• 对于制冷剂量在50至500磅之间的系统，需要每日历年进行一次泄漏检查，以确保商业制冷系统的泄漏率未超过20%，或工业过程制冷系统（IPF）未超过30%。
• 对于制冷剂量达到或超过50磅的舒适冷却系统（HVAC），需要每日历年进行一次泄漏检查，直到所有者或运营商通过泄漏率计算证明泄漏率连续一年未超过10%。

自2025年1月1日起，拟议法规还将包括：

• 含有15磅或以上 HFC 或 GWP 高于53的 HFC 替代品的设备，需符合相关要求。
• 含有1,500磅或以上 HFC 或 GWP 高于53的替代品的商业制冷或工业过程制冷设备，无论新旧，均需安装自动泄漏检测系统（ALD）。
• 自2028年1月1日起，维修 HFC 系统时必须使用再生制冷剂。
• 自2025年1月1日起，一次性钢瓶必须送往再生商处清除残余制冷剂。

这些变化可能使更多系统被归类为“长期泄漏”，从而显著增加企业因不合规而受到处罚的风险，若不主动应对，可能导致巨额罚款。

这对便利店运营团队有何影响？

AIM Act Part III 下监管范围的扩大，将因更频繁、更严格的泄漏检查而增加处理制冷剂的成本。为确保合规，企业应主动适应不断变化的法规，实施持续监控，并及时调整。

这还涉及处理复杂的州级报告要求，尤其是在加利福尼亚州、华盛顿州、新泽西州和纽约州。这些任务可能耗时且耗费资源，需要专职人员。额外的工作量和资源需求可能给预算带来压力，需要仔细规划。

制冷剂成本上升将直接影响财务规划和运营，迫使便利店经理相应调整预算。这可能涉及探索替代制冷剂或投资更高效的系统以管理长期成本。

现有的制冷剂管理工具难以应对这些新现实：手动检查工具劳动密集，缺乏实时监控和自动检测能力；而基于硬件的泄漏检测缺乏集成的合规工作流软件，造成报告缺口。

慢速泄漏检测与合规流程脱节，导致泄漏问题得不到及时处理。现有解决方案各自为政，严重依赖碎片化数据，无法提供企业级的统一视图。

为合规做好准备——前进之路

拟议的制冷剂法规要求制冷合规与维护经理采取主动策略，以确保无缝合规。为了领先于法规变化，这些经理必须在几个关键领域重新思考其策略：

1. 频繁的门店审计

零售商必须对所有门店进行彻底审计和调查，以评估其对即将实施的 AIM Act Part III 制冷剂法规的准备情况。这些调查应确保在管理系统中正确跟踪所有制冷设备，包括那些制冷剂充注量在15至49磅之间的较小设备。

定期的内部/店内设备检查和审计使零售商能够在外部监管审计之前发现任何需要改进的领域。至关重要的是，要预先评估新规则将如何影响公司员工的工作量和流程，因为无疑会增加复杂性。

2. 监控和调查新设备的泄漏

密切关注所有已发生泄漏的新安装设备，并主动进行监控。指派一个“调查小组”及时确定泄漏的根本原因，进行必要的维修，并制定预防措施。保持对泄漏的掌控有助于维持运营的顺畅和高效，减少中断，并遵守法规。

3. 评估执法准备情况

利用物联网（IoT）解决方案，可以及早发现泄漏。该软件与您现有的传感器和其他互联网络集成，可远程监控制冷设备并触发自动警报。这将有助于安排维护以防止设备故障，并发现需要改进的领域。它还能通过自动化现场服务团队的例行检查，实现合规跟踪的自动化。

如果物联网传感器识别出设备频繁泄漏，零售商必须优先进行即时维修，以避免新规下的处罚。审查复杂的州级报告要求也至关重要，因为零售商必须有清晰的流程来维护所有必需的文件。

4. 自动化数据收集

制定严格的政策，确保从第三方获取完整、及时的服务和维修记录至关重要。在因零件供应而延迟维修的情况下，保留额外记录变得至关重要。理想情况下，门店经理应实施物联网主导的数字系统来收集和跟踪这些维修数据，并集中管理所有设备的制冷剂充注量等信息。此类 自动化跟踪系统 通常比传统的纸质记录或手动记录方法更准确。

现在，零售商必须主动应对并遵守这些新的制冷剂法规。这些法规起初可能看似棘手，但自动泄漏检测和监控解决方案可以通过自动化检查、维修跟踪、记录保存和报告来简化合规工作，从而减轻监管负担。